Bezpłatny program do faktur - czy spełni wszystkie nasze oczekiwania?

Wystawianie faktur to jedno z bazowych obowiązków każdego przedsiębiorcy współpracującego z różnymi podmiotami gospodarczymi. W przeszłości faktury były zapisywane ręcznie, jednak teraz możemy skorzystać z oprogramowania do faktur, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu oraz ustrzec się omyłek. Niektóre firmy zapewniają bezpłatne programy do faktur. Analizujemy, czy tak samo jak płatne programy spełnia wszystkie nasze oczekiwania.

Plusy programów do faktur

Niektóre przedsiębiorstwa wciąż wystawiają faktury, które uprzednio ręcznie notują. Ma to jednak miejsce w niewielu przypadkach; na ogół gdy dany przedsiębiorca sprzedaje wyroby czy usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast sporadycznie współpracuje z innymi firmami. Jednak większa część przedsiębiorców postanawia korzystać z profesjonalnych oprogramowań do faktur. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, gdyż szablony faktur aktywowane są automatycznie, a co więcej dane firm można zaimportować z bazy GUS, co pozwala ustrzec się pomyłek wymagających ewentualnej korekty. Odpowiedni program do faktur daje też możliwość wystawiania seryjnych dokumentów sprzedaży i przesyłania ich wprost do kontrahenta. Dzięki temu nie musimy słać konsumentowi faktury papierowej, co jest nie tylko wygodne, ale również w całości zgodne z obowiązującymi przepisami.

Czy odpowiedni może być darmowy?

Każdy, kto chciałby wystawiać faktury przy użyciu oprogramowania, może wybrać jego bezpłatną lub płatną wersję. Bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje sporo przedsiębiorstw, jednak warto zastanowić się, jakie opcje zyskuje właściciel firmy, decydując się na darmową wersję oprogramowania. Przeważnie darmowe programy do fakturowania mają o wiele mniej funkcji, aniżeli ich odpłatne wersje. Jednak prowadząc biznes potrzebujemy przecież większą ilość funkcji skupić w jednym programie księgowym bądź do faktur. Proste oprogramowanie do fakturowania można wykorzystywać w małych przedsiębiorstwach, które świadczą usługi głównie dla osób fizycznych, jednak przy większej ilości kooperujących z nami podmiotów gospodarczych zwykle się on nie sprawdza. Poza tym twórcy oprogramowania do fakturowania muszą zarabiać, aby być w stanie ewoluować funkcje oprogramowania. Jest to w szczególności istotne w kontekście nieustannie zmieniających się przepisów skarbowych, w tym regulacje o podatku VAT.Programy do obsługi faktur powinny być także kompatybilne z oprogramowaniem do rozrachunków, natomiast darmowe oprogramowanie na ogół nie dopełniają tego standardu.

Kiedy należałoby skorzystać z bezpłatnego oprogramowania?

Niestety, zgodnie z powyższym, w tym momencie na rynku nie ma bezpłatnego programu, który spełniałby wszelkie wymagania właścicieli firm i księgowych. https://www.rafsoft.net Pamiętaj, że zwłaszcza w dzisiejszych czasach nie ma miejsca na półśrodki w tematach skarbowych (dotyczących faktur VAT). Nieraz wprawdzie warto wybrać bezpłatną odsłonę oprogramowania do fakturowania, przynajmniej w krótkim czasie. Każda firma może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej RAFSOFT programu do faktur VAT, by wypróbować, czy program spełnia jego potrzeby. Bowiem dostępna jest bezpłatna odmiana, możemy też przetestować funkcjonalność programu i czy możemy z niego normalnie korzystać.Wersja testowa programu do fakturowania jest dedykowana zarówno osobom, które startują firmę, jak również tym, którzy przewidują zmianę obecnego oprogramowania, a tym samym szukają tego idealnego, z którym najlepiej będzie im się pracować.