Faktura vat - Program do faktur

Bez względu na kategorię działalności firmy, nadrzędnym etapem i najważniejszym celem jest sprzedaż program do faktur towarów bądź usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania rejestru odbiorców, co ostatecznie przekłada się na wzrost liczby faktur i innych dokumentów księgowych. W celu uefektywnienia działu fakturowania, kierownik jednostki powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Wskazane narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy właściwym działom, lecz zapewnia należytą ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Faktury vat

Trzeba mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, gdyż jest dowodem uprawniającym do uzyskania należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, który generuje bardzo dużo innych dokumentów. Obok ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i KW, CMR (używany w kontekście współpracy z odbiorcami zagranicznymi).

Program do fakturowania

Program do fakturowania winien zapewniać również generowanie różnego typu sprawozdań. Nierzadko zdarza się, że faktury VAT posiadają czasem błędy, wobec czego program powinien posiadać funkcje zapewniające ich skorygowanie. Zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi, sprzedający posiada prawo do skorygowania każdej pomyłki za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z kontrahentami, czasem następuje konieczność aktualizacji danych na fakturze, które pierwotnie były zgodne ze stanem faktycznym, co również powinien przewidywać odpowiednio przygotowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu pierwotnego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w raportach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością ułatwiającą pracę. Trzeba mieć świadomość, iż na rynku oferowane są także takie wydania programów do fakturowania, które nie są dostosowane do polskich wymogów. W takiej sytuacji, dokonując wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system przygotowany przez Rafsoft. Biorąc pod uwagę kryterium potrzeb i stopnia rozbudowy struktury organizacyjnej firmy, dostępne są trzy wersje oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft posiada opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, o dostosowaniu programu do bieżących wymogów. Dokonując wyboru programu do fakturowania, warto zwrócić uwagę na zawartość opcji importu i eksportu danych i jej zakres. Przywołany program posiada takie możliwości, umożliwiając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Dobór programu do faktur

Adekwatnie dopasowany program do faktur pozwala osiągnąć gwarancję prawidłowej ewidencji istoty firmy, czyli sprzedaży. czytelnie wystawiane faktury VAT korzystnie wpływają także na postrzeganie danej firmy przez odbiorców. Jedno jest pewne, nieczytelna zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek ze strony klientów, między innymi podczas dokonywania płatności, zatem decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania może być tylko jedna - pozytywna. Pozostaje jedynie wybór konkretnego systemu, aczkolwiek rozwiązanie opracowane przez rafsoft.net zawiera dokładnie to, czego potrzeba w każdym dziale fakturowania.