Bezpłatny program do faktur - czy spełni wszystkie nasze oczekiwania?

Wystawianie faktur to jedno z bazowych obowiązków każdego przedsiębiorcy współpracującego z różnymi podmiotami gospodarczymi. W przeszłości faktury były zapisywane ręcznie, jednak teraz możemy skorzystać z oprogramowania do faktur, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu oraz ustrzec się omyłek. Niektóre firmy zapewniają bezpłatne programy do faktur. Analizujemy, czy tak samo jak płatne programy spełnia wszystkie nasze oczekiwania.

Plusy programów do faktur

Niektóre przedsiębiorstwa wciąż wystawiają faktury, które uprzednio ręcznie notują. Ma to jednak miejsce w niewielu przypadkach; na ogół gdy dany przedsiębiorca sprzedaje wyroby czy usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast sporadycznie współpracuje z innymi firmami. Jednak większa część przedsiębiorców postanawia korzystać z profesjonalnych oprogramowań do faktur. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, gdyż szablony faktur aktywowane są automatycznie, a co więcej dane firm można zaimportować z bazy GUS, co pozwala ustrzec się pomyłek wymagających ewentualnej korekty. Odpowiedni program do faktur daje też możliwość wystawiania seryjnych dokumentów sprzedaży i przesyłania ich wprost do kontrahenta. Dzięki temu nie musimy słać konsumentowi faktury papierowej, co jest nie tylko wygodne, ale również w całości zgodne z obowiązującymi przepisami.

Czy odpowiedni może być darmowy?

Każdy, kto chciałby wystawiać faktury przy użyciu oprogramowania, może wybrać jego bezpłatną lub płatną wersję. Bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje sporo przedsiębiorstw, jednak warto zastanowić się, jakie opcje zyskuje właściciel firmy, decydując się na darmową wersję oprogramowania. Przeważnie darmowe programy do fakturowania mają o wiele mniej funkcji, aniżeli ich odpłatne wersje. Jednak prowadząc biznes potrzebujemy przecież większą ilość funkcji skupić w jednym programie księgowym bądź do faktur. Proste oprogramowanie do fakturowania można wykorzystywać w małych przedsiębiorstwach, które świadczą usługi głównie dla osób fizycznych, jednak przy większej ilości kooperujących z nami podmiotów gospodarczych zwykle się on nie sprawdza. Poza tym twórcy oprogramowania do fakturowania muszą zarabiać, aby być w stanie ewoluować funkcje oprogramowania. Jest to w szczególności istotne w kontekście nieustannie zmieniających się przepisów skarbowych, w tym regulacje o podatku VAT.Programy do obsługi faktur powinny być także kompatybilne z oprogramowaniem do rozrachunków, natomiast darmowe oprogramowanie na ogół nie dopełniają tego standardu.

Kiedy należałoby skorzystać z bezpłatnego oprogramowania?

Niestety, zgodnie z powyższym, w tym momencie na rynku nie ma bezpłatnego programu, który spełniałby wszelkie wymagania właścicieli firm i księgowych. https://www.rafsoft.net Pamiętaj, że zwłaszcza w dzisiejszych czasach nie ma miejsca na półśrodki w tematach skarbowych (dotyczących faktur VAT). Nieraz wprawdzie warto wybrać bezpłatną odsłonę oprogramowania do fakturowania, przynajmniej w krótkim czasie. Każda firma może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej RAFSOFT programu do faktur VAT, by wypróbować, czy program spełnia jego potrzeby. Bowiem dostępna jest bezpłatna odmiana, możemy też przetestować funkcjonalność programu i czy możemy z niego normalnie korzystać.Wersja testowa programu do fakturowania jest dedykowana zarówno osobom, które startują firmę, jak również tym, którzy przewidują zmianę obecnego oprogramowania, a tym samym szukają tego idealnego, z którym najlepiej będzie im się pracować.

Faktura vat - Program do faktur

Bez względu na kategorię działalności firmy, nadrzędnym etapem i najważniejszym celem jest sprzedaż program do faktur towarów bądź usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania rejestru odbiorców, co ostatecznie przekłada się na wzrost liczby faktur i innych dokumentów księgowych. W celu uefektywnienia działu fakturowania, kierownik jednostki powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Wskazane narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy właściwym działom, lecz zapewnia należytą ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Faktury vat

Trzeba mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, gdyż jest dowodem uprawniającym do uzyskania należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, który generuje bardzo dużo innych dokumentów. Obok ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i KW, CMR (używany w kontekście współpracy z odbiorcami zagranicznymi).

Program do fakturowania

Program do fakturowania winien zapewniać również generowanie różnego typu sprawozdań. Nierzadko zdarza się, że faktury VAT posiadają czasem błędy, wobec czego program powinien posiadać funkcje zapewniające ich skorygowanie. Zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi, sprzedający posiada prawo do skorygowania każdej pomyłki za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z kontrahentami, czasem następuje konieczność aktualizacji danych na fakturze, które pierwotnie były zgodne ze stanem faktycznym, co również powinien przewidywać odpowiednio przygotowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu pierwotnego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w raportach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością ułatwiającą pracę. Trzeba mieć świadomość, iż na rynku oferowane są także takie wydania programów do fakturowania, które nie są dostosowane do polskich wymogów. W takiej sytuacji, dokonując wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system przygotowany przez Rafsoft. Biorąc pod uwagę kryterium potrzeb i stopnia rozbudowy struktury organizacyjnej firmy, dostępne są trzy wersje oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft posiada opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, o dostosowaniu programu do bieżących wymogów. Dokonując wyboru programu do fakturowania, warto zwrócić uwagę na zawartość opcji importu i eksportu danych i jej zakres. Przywołany program posiada takie możliwości, umożliwiając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Dobór programu do faktur

Adekwatnie dopasowany program do faktur pozwala osiągnąć gwarancję prawidłowej ewidencji istoty firmy, czyli sprzedaży. czytelnie wystawiane faktury VAT korzystnie wpływają także na postrzeganie danej firmy przez odbiorców. Jedno jest pewne, nieczytelna zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek ze strony klientów, między innymi podczas dokonywania płatności, zatem decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania może być tylko jedna - pozytywna. Pozostaje jedynie wybór konkretnego systemu, aczkolwiek rozwiązanie opracowane przez rafsoft.net zawiera dokładnie to, czego potrzeba w każdym dziale fakturowania.